Enmarcada en el Memorandum de Entendimiento firmado el 22 de noviembre de 2003 entre ambas Oficinas la reunión consistió en el establecimiento de los principales ámbitos por los que discurrirá la cooperación entre ambas Oficinas, principalmente en el marco de la Unión Europea (en especial, la OAMI) y la OEP.
Además de acordar una permanente línea de comunicación y consultas sobre los asuntos más relevantes de las Organizaciones antes referidas, se acordó una primera actuación consistente en la formación de expertos de patentes de la Oficina Polaca en las instalaciones de la OEPM y el envío de un examinador de marcas a la Oficina Polaca de Patentes que participará en cuestiones relativas al sistema internacional de marcas. Se acordó la próxima reunión de cooperación para el mes de junio en Madrid.
